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學籍管理處崗位職責

發(fā)布時間:2024-09-23 09:29:48

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學籍管理處崗位職責


1.負責學生學籍材料的收集、統(tǒng)計、整理,學生檔案的建立、特別是入學新生和轉入插班學生的建檔工作,各種學籍報表的填報工作。

2.負責學生異動工作。辦理學生轉學、退學、休學等手續(xù)。根據(jù)學生申請,審核轉、休、退學所備材料,報學校分管領導同意,辦理有關手續(xù)。做好學籍管理工作,填寫在校生的學籍管理檔案,辦理畢業(yè)生有關學籍材料、畢業(yè)證書的驗章發(fā)放工作及畢業(yè)生離校手續(xù)。

3.認真執(zhí)行各級教育行政部門和學校對學籍工作的各種政策、指示和要求,做到及時、完整、準確,不斷提高業(yè)務水平。

4.積極推進學籍工作的電腦化,為學籍工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化而努力。

5.負責清理學生人頭變化情況,積極做好防流控輟相關工作。及時報告分管領導和上級主管部門,為學校落實防流控輟工作制度提供準確信息和依據(jù)。

6.負責在籍學生信息管理。實施學籍動態(tài)管理,定期盤存學生人數(shù),掌握基本信息,為學校教育教學質量目標管理提供必要數(shù)據(jù)。

7.負責辦理學生畢業(yè)證件。搜集學生畢業(yè)考證,成績、德育考核評定等相關信息,嚴格標準審核把關,按規(guī)定辦理畢業(yè)證件。

8.定期按年度整理學籍檔案,規(guī)范管理,做好 學生升學、報考等必要的準備。

9.負責其他有關工作。做好升學報考等政策的宣傳、引導、咨詢工作,為學生做好報考的相關基礎性服務工作。

10.完成學校領導及教務處交辦的其他工作,并對其負責。


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